Sabtu, 04 Agustus 2012

CONTOH SURAT EDARAN SEKOLAH


KOP
 

                                                                                                                                                2012
Nomor         :                                                                                          Kepada Yth :
Perihal         : Surat Edaran                                                                Bapak / Ibu Wali siswa
                                                                                                                __________________
                                                                                                                di-
                                                                                                                        T e m p a t
Dengan hormat,

Mengingat Pentingnya Identitas siswa berupa kartu Pelajar  yaitu dengan adanya kartu Pelajar maka dapat menjadi bukti resmi identitas diri yang  akhirnya akan dapat digunakan sebagai syarat kelengkapan administrasi dalam berbagai kepentingan misalnya Untuk membuka tabungan, Mendaftarkan nomor  telfon  seluler dan siswa dapat dengan mudah mengetahui NIS dan NISN serta bila terjadi sesuatu maka akan mudah dalam identifikasi dan lain sebagainya.

Sehubungan hal tersebut diatas maka kami harapkan agar Siswa Dapat membuat kartu Pelajae san dalam Pembuatan kartu tersebut maka di kenakan biaya sebesar Rp. 15.000,- per kartu yang didalamnya sudah termasuk biaya fhoto pembuatan kartu dimaksud .

Perlu kami tambahkan Bahwa Kartu Pelajar ini terbuat Dari PVC yaitu bahan seperti kartu ATM atau SIM agar tahan lama dan dibuat sekali selama menjadi Pelajar di Sekolah .............
                                                                                      
Demikian Edaran ini kami sampaikan,  agar Bapak/Ibu Wali siswa dapat memakluminya dan atas kerjasama yang baik kami ucapkan banyak terima kasih.

                                                                                                                                Hormat kami
                                                                                                                                Kepala





                                                                                                               _________________



Formulir identitas Kartu


1      Nomor Induk siswa                           :   _____________________________________

2      NISN                                               :   _____________________________________

3      NamaLengkap                                  :   _____________________________________
4      Jenis Kelamin                                   :   _____________________________________
5      Tempat Tanggal Lahir                       :   _____________________________________
6      Alamat                                             :   _____________________________________

                                                                                                                                           Orang Tua / Wali 






                                                                                                                                    _______________

SURAT PERMOHONAN



 



                                                                                            Dolok Masihul,                          2012   
Kepada Yth.
Bapak ________________________
di-
    Tempat

 Hal : Penawaran Kartu Identitas Siswa / Kartu NISN

Dengan hormat.

Dalam era globalisasi saat ini dimana setiap individu harus mempunyai identitas, tak terkecuali anak- anak, apalagi yang sudah duduk dibangku pendidikan. Mulai dari Pendidikan Dasar sampai Pendidikan Tinggi. Setiap Siswa yang duduk dibangku pendidikan harusnya sudah mempunyai identitas berupa Kartu Pelajar.
Dengan memiliki Kartu Pelajar / Kartu NISN mempunyai banyak sekali manfaat dan keuntungan buat anak-anak didik kita antara lain :

  1. Sebagai Identitas Siswa sebagai pelajar yang masih aktif mengikuti pendidikan di sekolah untuk mempermudah  anak-anak kita mendapatkan  fasilitas-fasilitas yang disediakan pihak pemerintah maupun swasta untuk pelajar dengan menunjukkan Kartu Siswa miliknya. Dan pihak sekolah  tidak  direpotkan  lagi  untuk  membuat  surat  keterangan  sebagai  persyaratan  fasilitas tersebut.         Misalnya : Mendapat potongan harga / diskon untuk pembelian tiket angkutan laut, udara dan darat / Pengurusan pasport.
  2. Khusus Kartu NISN berfungsi sangat vital tahun-tahun belakangan terakhir khususnya pada proses perpindahan siswa/mutasi sekolah, Pendaftaran ke jenjang yang lebih tinggi, dan segala hal yang berhubungan dengan kedinasan
  3. Selain dipergunakan dalam segala kegiatan belajar-mengajar di sekolah maupun di luar sekolah (ekstrakurikuler). Lomba-lomba dan kegiatan seni yang butuh dilampirkannya kartu identitas siswa dan banyak lagi kegunaan yang tak kalah pentingnya buat anak didik kita.
  4. Dipergunakan dalam situasi darurat atau dalam kejadian-kejadian yang kita tidak inginkan bersama.  Misalnya, jika sesuatu yang terjadi  pada anak didik  kita dengan kartu identitas (Kartu Siswa) sehingga dengan mudah mengenali sang anak dan dengan demikian memudahkan siapapun memberi pertolongan. Karena di kartu itu ada tercatat alamat sekolah dan alamat rumah yang bersangkutan.

Mengingat hal tersebut maka Kami dari UD. FAIZ menawarkan produk kami berupa Kartu Pelajar (contoh dan proposal terlampir) dengan harga bersaing. Adapun Spesifikasi bahan PVC (seperti kartu kredit) print Full colour depan belakang

Sekali lagi kami memberi keuntungan/kemudahan untuk pengambilan Pas foto siswa GRATIS team kami akan datang ke sekolah untuk pengambilan pas foto siswa tanpa perlu memberat kan siswa – siswi kita mengumpulkan pas foto masing-masing,  yang secara langsung dapat memberatkan pihak sekolah maupun wali murid.

Akhirnya tanpa mengurangi rasa hormat, kami akan sangat berterima kasih apabila pihak dapat memberikan balasan berupa jawaban atas penawaran yang kami ajukan. Atas kerja samanya  kami ucapakan banyak terima kasih.


                Hormat kami
                                                                                                          UD. FAIZ




                                                                                                 RIDWAN SITORUS. SE

PROPOSAL KARTU PELAJAR



PROPOSAL
PEMBUATAN KARTU PELAJAR

LATAR BELAKANG

Setiap Individu membutuhkan kartu identitas diri yang selama ini kita kita kenal dengan nama Kartu tanda Penduduk (KTP) yang berguna sebagai bukti identitas peribadi dan tanda pengenal jika terjadi hal yang tidak diinginkan.

Jika kita  perhatikan  Anak usia sekolah hingga SMA masih belum memiliki Kartu Tanda Penduduk (KTP)  karena usianya yang belum mewajibkan untuk memiliki kartu tanda penduduk tersebut. Namun Pada kenyataannya Anak usia remajalah yang memiliki mobilitas yang tinggi dan  akhirnya akan memiliki kebutuhan yang tinggi untuk memikiki kartu identitas tersebut. Dengan adanya kartu identitas maka dapat menjadi bukti resmi identitas diri yang dapat digunakan sebagai syarat kelengkapan administrasi dalam berbagai kepentingan misalnya Untuk membuka tabungan, Mendaftarkan nomor telfon seluler dan lain sebagainya serta bila terjadi sesuatu maka tidak akan mengalami kesulitan dalam identifikasi.

Bahkan di beberapa kejadian Kartu identitas  ini sering di gunakan sebagai salah satu syarat untuk mengikuti berbagai perlombaan atau kegiatan antar sekolah, dan yang asiknya bisa jadi ada beberapa pusat perbelanjaan atau wisata yang sedang mengadakan sebuah Program diskon khusus untuk anak Sekolah.

Selain hal tersebut diatas maka Dengan adanya kartu  Identitas maka siswa dapat mengetahui dan hapal Nomor Induk siswa serta Nomor Induk siswa Nasional yang dikenal dengan NISN.


MAKSUD DAN TUJUAN
                                                                                              
Besar harapan kami agar tercipta sebuah jalinan kerjasama yang dapat menguntungkan kedua belah pihak, yang mana kami siap untuk melakukan sosialisasi dan pengadaan identitas bagi siswa  berupa Kartu Pelajar  untuk Siswa kelas V dan VI Sekolah dasar serta siswa SMP dan SMA di Jajaran tempat tugas Bapak.

Ada banyak Bahan Untuk mebuat kartu identitas yang digunakan  seperti kertas karton, glosy paper PVC danlain sebagainya. Untuk ini kami menawarkan kartu identitas yang terbuat dari bahan PVC yang menyerupai bahan Pembuat SIM atau kartu ATM. Sehingga tidak mudah rusak lebih tahan lama. Yang akhirnya diharapkan Siswa hanya sekali membuat kartu pelajar selama di tingkatan sekolah tersebut atau selama belajar di sekolah tersebut guna penghematan biaya. Selain hal itu dengan bahan jenis PVC kartu pelajar juga dapat digunakan sebagai Badge pengenal ketika berada dilingkungan sekolah.

BIAYA DAN SUMBER ANGGARAN

Untuk    Dana    pembuatan    kartu  pelajar  dikenakan  biaya  sebesar       Rp. 10.000,-                
( Sepuluh Ribu rupiah ) per kartu  sudah termasuk di dalammya biaya Photo siswa dan operasional dan kartu ini dapat digunakan selama masih menjadi pelajar di sekolah bersangkutan. Sedangkan Anggaranya dikutip dari siswa dengan melibatkan komite sekolah. Pembayaran kepada pihak kami dilakukan sekolah jika kartu telah selesai.







CARA KERJA

Seminggu sebelum Pemotoan dan pengambilan data siswa kami akan membuat surat edaran yang di tandatangani kepala sekolah dan ketua komite dan selanjurnya kami akan Memoto serta mengambil data siswa dan dan selama peoses surat edaran sampai kartu selesai siswa menyicil dana Pembuatan kepada Perugas yang di tunjuk kepala sekolah.


PENUTUP
Akhirnya tanpa mengurangi rasa hormat, kami akan sangat berterima kasih apabila pihak dapat memberikan balasan berupa jawaban atas penawaran yang kami ajukan. Atas kerja samanya  kami ucapakan banyak terima kasih.

Hormat Kami
UD. FAIZ




RIDWAN SITORUS. SE